QUAY TECH DAYS 2026

Regulamin QUAY TECH DAYS organizowanych przez „QUAY” Biuro Handlowo-Usługowe sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu dla gości wydarzenia (Uczestników)

1. Wydarzenie „QUAY TECH DAYS” organizowane jest w terminie 23-24.04.2026 na terenie siedziby QUAY w Suchym Lesie, ul. Kwarcowa 6
2. Wydarzenie kierowane jest do specjalistów ds. utrzymania ruchu, zaopatrzenia technicznego, automatyki przemysłowej oraz wszystkich zainteresowanych nowoczesnymi rozwiązaniami dla przemysłu. Udział w wydarzeniu wymaga wcześniejszej rejestracji przez formularz dostępny na stronie QUAY. Wydarzenie nie jest kierowane do osób spoza branży.
3. Osoby małoletnie mogą przebywać na terenie Wydarzenia wyłącznie pod opieką opiekunów prawnych lub prawidłowo upoważnionych opiekunów.
4. Celem Wydarzenia jest zaprezentowanie oferty produktowej i usługowej QUAY oraz zaproszonych producentów komponentów przemysłowych, w tym podczas pracy.
5. Niniejszy Regulamin obowiązuje na terenie całego zakładu w terminie Wydarzenia.
6. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są zapoznać się z niniejszym Regulaminem i przestrzegać jego postanowień.
7. Uczestnicy są obowiązani zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
8. QUAY wyznaczy Kierownika Wydarzenia, który odpowiadać będzie za porządek i bezpieczeństwo w trakcie Wydarzenia. Kierownik Wydarzenia uprawniony będzie do wydawania wiążących poleceń Wystawcom i Uczestnikom bez prawa odwołania.
9. Uczestnicy mają bezwzględny zakaz palenia papierosów, używania otwartego ognia, zażywania środków odurzających oraz wnoszenia i posiadania niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi, materiałów wybuchowych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, alkoholu i środków odurzających na teren Wydarzenia.
10. Spożywanie alkoholu możliwe jest jedynie w wyznaczonej strefie gastro.
11. W trakcie Wydarzenia prezentowane będą urządzenia, narzędzia i maszyny, które mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi w przypadku niezachowania należytej ostrożności.
12. Uczestnicy zobowiązani są zachować odległość zalecaną przez przedstawiciela QUAY lub personel danego stoiska. Jakiekolwiek szkody poniesione w wyniku nieprzestrzegania tych zaleceń zostaną uznane za powstałe z wyłącznej winy Uczestnika ze zwolnieniem QUAY i Wystawcy z jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
13. Uczestnicy obowiązani są na polecenie przedstawicieli QUAY poruszać się po wyznaczonym terenie Wydarzenia w kaskach ochronnych lub kamizelkach odblaskowych.
14. QUAY zastrzega możliwość usunięcia z terenu Wydarzenia bez prawa do jakichkolwiek roszczeń osób znajdujących się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych podobnie działających środków, posiadających przy sobie niebezpieczne narzędzia, stwarzających zagrożenie dla mienia lub bezpieczeństwa innych Uczestników lub Wystawców, zakłócających porządek, nieprzestrzegających postanowień Regulaminu lub niestosujących się do poleceń Kierownika Wydarzenia.
15. Zakazane jest poruszanie się samochodami po terenie Wydarzenia oraz pozostawianie pojazdów w sposób utrudniający dojazd służb. Pojazd, który nie zostanie przeparkowany mimo wezwania Kierownika Wydarzenia zostanie usunięty na koszt i ryzyko jego użytkownika.
16. QUAY nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestników, które zostanie uszkodzone lub utracone w trakcie Wydarzenia jak również za szkody wyrządzone przez jakiekolwiek podmioty przebywające na terenie Wydarzenia, w tym wynikające z naruszeń praw autorskich i pokrewnych.
17. QUAY będzie rejestrować przebieg Wydarzenia i utrwalać je za pomocą kamer monitoringu oraz przez uprawnione osoby dokumentujące przebieg Wydarzenia dla celów promocyjnych.
18. QUAY będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników i Wystawców w tym imiona, nazwiska, nazwę firmy, dane kontaktowe, wizerunek, w celu zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom związanym z Wydarzeniem oraz w celu efektywnego rozpoznawania zagrożeń i ustalenia ewentualnych osób winnych szkód czy spowodowania zagrożenia.
19. Rejestrowanie Wydarzenia przez kamery monitoringu służyć będzie wyłącznie zabezpieczeniu Wydarzenia i ustaleniu ewentualnych osób winnych szkód czy spowodowania zagrożenia.
20. QUAY nie będzie publikować nagrań z Wydarzenia w mediach społecznościowych w sposób umożliwiający rozpoznanie twarzy osób, które nie wyrażą na to zgody, natomiast Uczestnicy i Wystawcy mogą być rejestrowani na takich nagraniach jako element większej całości.
21. Osoby wchodzące na teren Wydarzenia wyrażają zgodę na rejestrowanie swojego wizerunku na powyższych zasadach.
22. Nagrania z monitoringu zostaną komisyjnie zniszczone po upływie miesiąca od zakończenia Wydarzenia, chyba że wcześniej zostaną zgłoszone jakiekolwiek szkody czy działania bezprawne, albo uprawnione podmioty zewnętrzne zobowiążą QUAY do ich przekazania.
23. Dane osobowe, Wystawców i Uczestników Wydarzenia podlegają niezwłocznemu usunięciu ze zbioru danych, jeżeli:
    a. przetwarzanie ich jest zabronione;
    b. stały się nieaktualne;
    c. okazały się nieprawdziwe;
    d. upłynął okres, o którym mowa powyżej.